Regulamin Konkursu

Subrina Summer Look

(„Regulamin”)

§1

Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa warunki uczestnictwa w Konkursie

prowadzonym pod nazwą „Subrina Summer Look” (zwanym dalej „Konkursem”).

1. Organizatorem Konkursu i Fundatorem nagród jest dystrybutor marki Subrina Professional w

Polsce: Polwell Sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Ołowiana 12, 85-461 Bydgoszcz,

wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w

Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS

0000174805, NIP: 967-11-71-532, REGON: 093144028, BDO: 000004260, kapitał zakładowy 8

000 000 PLN, zwany dalej „Organizatorem” lub „Fundatorem”.

2. Konkurs rozpoczyna się 9 września 2025 roku o godz. 11:00:00 i kończy się 21 września roku

o godz. 23:59:59 (dalej jako „Czas Trwania Konkursu”).

3. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

§2

Warunki uczestnictwa w Konkursie

1. Uczestnikiem Konkursu („Uczestnik”) może być każda pełnoletnia osoba fizyczna,

która:

a) posiada pełną zdolność do czynności prawnych,

b) prowadzi działalność gospodarczą,

c) posiada aktywne konto na portalu Facebook (www.facebook.com) i jest członkiem

grupy „Subrina Professional Polska – Edukacja”

(www.facebook.com/groups/subrina.professional.polska.edukacja) na portalu

Facebook, administrowanej przez markę Subrina Professional.

2. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest:

a) zapoznanie się z Regulaminem Konkursu, dostępnym na

stronie: www.subrinaprofessional.com/pl/nowosci („Strona”),

b) spełnienie przez Uczestników warunków określonych w §3 ust.1 (poniżej).

3. Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy Organizatora oraz podmioty i pracownicy

podmiotów świadczących usługi na rzecz Organizatora przy organizowaniu Konkursu na

podstawie umów cywilnoprawnych, a także członkowie najbliższej rodziny (małżonkowie,

wstępni, zstępni oraz rodzeństwo) wyżej wymienionych osób.

§3

Zasady i przebieg Konkursu

1. Aby wziąć udział w Konkursie należy od 9 września 2025 roku o godz. 11:00:00 do 21

września roku o godz. 23:59:59,tj. w Czasie Trwania Konkursu, zamieścić, pod postem

konkursowym opublikowanym dnia 9 września 2025 o godz. 11:00:00 grupie „Subrina

Professional Polska – Edukacja” na portalu Facebook ( https://www.facebook.com/photo/?fbid=1618794802892999&set=gm.1341566047385767&idorvanity=450992599776454 ), komentarz ze zdjęciem

przedstawiającym metamorfozę koloru włosów wykonaną produktami marki Subrina

Professional („Zdjęcie Konkursowe”) – z jednoczesnym uwzględnieniem

oznaczenia #subrinasummerlook w udostępnianym komentarzu (zgłoszeniu konkursowym).

Zdjęcie Konkursowe nie musi przedstawiać całej twarzy modelki/modela, wystarczy

zaprezentowanie finalnego efektu koloryzacji wraz z uwzględnieniem adekwatnego opisu w

przedmiocie dokonanej zmiany oraz wskazanie, jakie produkty marki Subrina Professional

zostały wykorzystane.

2. Uczestnik niniejszym oświadcza, że jest autorem Zdjęcia Konkursowego i że nie narusza praw

osób trzecich, w tym autorskich praw osobistych i majątkowych osób trzecich oraz dóbr osób

trzecich. W przypadku, gdy nadesłane Zgłoszenie stanowi utwór, Uczestnik niniejszym

udziela Organizatorowi niewyłącznej i nieodpłatnej licencji do niego, bez ograniczeń

czasowych i terytorialnych, na wszelkich polach eksploatacji.

3. Każdy Uczestnik może zgłosić swój udział w Konkursie wielokrotnie.

4. Zgłoszenie Zdjęcia Konkursowego jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu Konkursu i

zgodą na publikację loginu, z portalu Facebook, na

stronie www.subrinaprofessional.com/pl oraz w mediach społecznościowych marki Subrina

Professional.

5. Zgłoszenia naruszające którekolwiek z postanowień Regulaminu są nieważne i nie będą brane

pod uwagę przez Organizatora Konkursu.

§4

Nagrody i Zwycięzcy

1. Nagrodami w Konkursie („Nagrody”) są:

1 Miejsce- Golden Summer Set Subrina:

1. Szlafrok Subrina Professional L/XL (SP433299)

2. Torba plażowa SUBRINA Beach Bag (SP82133)

3. Turban do włosów Subrina (SP433026)

4. Butelka termiczna Subrina Professional 500 ml (SP433300)

5. Hello BOX Subrina (SP433127)

6. Jedwabna gumka do włosów Subrina Professional (SP433382)

7. Serum Subrina Scalp Moisture Boost 90 ml (SP61129)

8. Spray COLOUR UV 150 ml (SP60646)

9. Kosmetyczka Colour (SP82130)

10. Odżywka COLOUR Care do włosów farbowanych 250 ml (SP60264)

11. Szampon COLOUR Care do włosów farbowanych 250 ml (SP60262)

2 miejsce- Summer Must-Have Subrina:

1. Torba plażowa SUBRINA Beach Bag (SP82133)

2. Turban do włosów Subrina (SP433026)

3. Hello BOX Subrina (SP433127)

4. Jedwabna gumka do włosów Subrina Professional (SP433382)

5. Serum Subrina Scalp Moisture Boost 90 ml (SP61129)

6. Spray COLOUR UV 150 ml (SP60646)

7. Kosmetyczka Colour (SP82130)

8. Odżywka COLOUR Care do włosów farbowanych 250 ml (SP60264)

9. Szampon COLOUR Care do włosów farbowanych 250 ml (SP60262)

3 miejsce- Colour Inspiration Box Subrina:

1. Hello BOX Subrina (SP433127)

2. Jedwabna gumka do włosów Subrina Professional (SP433382)

3. Serum Subrina Scalp Moisture Boost 90 ml (SP61129)

4. Spray COLOUR UV 150 ml (SP60646)

5. Kosmetyczka Colour (SP82130)

6. Odżywka COLOUR Care do włosów farbowanych 250 ml (SP60264)

7. Szampon COLOUR Care do włosów farbowanych 250 ml (SP60262)

Każdy z 3 Uczestników Konkursu (Zwycięzców Konkursu), których Zdjęcia Konkursowe zostaną

wybrane jako najciekawsze otrzyma Nagrodę w postaci produktów z listy w/w.

Publikacja prac Zwycięzców na social mediach Subrina Professional Polska.

1. Zwycięzcami Konkursu, którzy otrzymają Nagrody są 3 Uczestnicy, którzy spełnią warunki

uczestnictwa w Konkursie określone niniejszym Regulaminem, oraz których Zdjęcia

Konkursowe zostaną ocenione przez Organizatora Konkursu i Fundatora jako najciekawsze.

2. Zwycięzcy Konkursu zostaną poinformowani o wygranej w poście zamieszczonym dnia 22

września 2025 roku o godz. 09:00:00 na grupie „Subrina Professional Polska – Edukacja” na

portalu Facebook (www.facebook.com/groups/subrina.professional.polsk...), w którym to

zostaną przedstawione Zdjęcia Konkursowe Zwycięzców Konkursu.

3. W poście ogłaszającym wyniki Konkursu, Zwycięzcy zostaną poinformowani o

wygraniu Nagrody i poproszeni o podanie adresu do wysyłki (poprzez bezpośredni kontakt z

Organizatorem, tj. w wiadomości prywatnej na portalu Facebook).

4. Zastrzega się, że Nagrody nie podlegają wymianie na równowartość pieniężną.

§5

Wydanie Nagród

Nagrody zostaną wysłane do Laureatów Konkursu w ciągu 14 dni od dnia rozstrzygnięcia Konkursu.

§6

Zasady Postępowania Reklamacyjnego

1. Reklamacje rozpatruje Komisja Konkursowa. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje w

formie pisemnej przesłane na adres: Polwell Sp. z o.o, ul. Ołowiana 12, 85-461 Bydgoszcz.

Reklamacja musi zawierać: imię i nazwisko, wraz z dokładnym adresem Uczestnika Konkursu,

przyczynę reklamacji oraz jej uzasadnienie i podpis.

2. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni liczonych od dnia ich otrzymania.

Uczestnikowi przysługuje również prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń na

drodze sądowej.

§7

Dane osobowe

1. Organizator jest Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu i będzie je

przetwarzał w celu przeprowadzenia Konkursu, kontaktowania się z Uczestnikami w związku

z Konkursem, w tym także w sprawach składanych reklamacji, wyborem i ogłoszeniem

Laureatów, wydawaniem Nagród oraz dokonywania rozliczeń podatkowych.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można skontaktować

się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw

przysługujących Użytkownikom zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, za

pośrednictwem adresu e-mail: subrina@falelokikoki.pl.

3. Administrator zabezpiecza przetwarzane przez siebie dane osobowe zgodnie z powszechnie

obowiązującymi przepisami, dotyczącymi ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa

informacji.

4. Dane osobowe Uczestników Konkursu mogą być udostępniane podmiotom współpracującym

z Organizatorem, w tym podmiotom przetwarzającym je w imieniu Organizatora, wyłącznie w

celu realizacji Konkursu (np. dostawcom usług technicznych, firmom kurierskim).

5. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane w następujących celach:

a) zgłoszenia udziału i przeprowadzenia Konkursu (podstawa prawna- art. 6 ust.1 lit. F

RODO) „prawnie uzasadniony interes Administratora”,

b) wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych, np. rozliczeń

podatkowych (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit c RODO) – „obowiązek prawny”,

c) dochodzenia roszczeń związanych z organizacją Konkursu (podstawa prawna – art. 6

ust. 1 lit. f RODO) – „prawnie uzasadniony interes”.

6. Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji opisanych powyżej celów.

W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:

a) Czas Trwania Konkursu,

b) czas wykonywania obowiązków prawnych oraz czas, w którym przepisy prawa

nakazują przechowywać dane, np. przepisy podatkowe,

c) czas, po którym przedawnią się roszczenia związane z organizacją wydarzenia,

d) czas do momentu wycofania zgody.

7. W związku z przetwarzaniem przez Organizatora danych osobowych Uczestnika Konkursu,

Uczestnikowi przysługuje:

a) prawo dostępu do danych osobowych,

b) prawo do sprostowania danych osobowych,

c) prawo usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym),

d) prawo do przenoszenia danych do innego administratora,

e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

f) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna,

że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.

8. W celu realizacji powyższych praw, Uczestnik Konkursu może przesłać stosowny wniosek w

formie pisemnej na adres: Polwell Sp. z o.o., ul. Ołowiana 12, 85-461 Bydgoszcz lub drogą

elektroniczną na adres e-mail: subrina@falelokikoki.pl.

§8

Postanowienia końcowe

1. Niniejszy Regulamin określa wszelkie zasady przeprowadzenia Konkursu.

2. Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora lub na stronie

internetowej: www.subrinaprofessional.com/pl/nowosci.

3. Wszystkie Nagrody przewidziane w niniejszym Konkursie nie podlegają wymianie

przez Organizatora na inne nagrody, ani ekwiwalent pieniężny.

4. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za utrudnienia w Zgłoszeniach

do Konkursu, wynikające z technologii urządzeń i sieci teleinformatycznych.

5. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, stosuje się przepisy kodeksu

cywilnego oraz innych, powszechnie obowiązujących ustaw.

6. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z

niniejszym Konkursem będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.

7. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 września 2025 roku.